Lomarahan vaihtaminen vapaaksi
Onko lomaraha vapaat pidettävä varsinaisten vuosilomapäivien jälkeen?
Vai voiko niitä jakaa pätkiin esim. kahden vuosilomajakson väliin?
2 Vastaus
Kyllä, lomarahavapaita voidaan jaksotella, mutta ehdot riippuvat työehtosopimuksesta (TES) ja työnantajan kanssa sovitusta käytännöstä.
Yleinen periaate
Lomaraha ei perustu lakiin, vaan TES:iin tai työsopimukseen, joten myös lomarahavapaiden käyttö määräytyy niiden mukaan. Useimmissa TES:eissä:
- lomaraha voidaan vaihtaa vapaaksi
- ajankohdasta ja jaksottamisesta sovitaan työnantajan kanssa
Jaksottaminen käytännössä
Monilla aloilla on mahdollista, että lomarahavapaat:
- pidetään useammassa osassa (esim. yksittäisinä päivinä)
- ajoittuvat eri ajankohtiin kuin varsinainen vuosiloma
- käytetään saman kalenterivuoden aikana (tai TES:n sallimana aikana)
Työnantajalla on kuitenkin usein oikeus hyväksyä ajankohdat, jotta toiminta ei häiriinny.
Mahdollisia rajoituksia
Jaksottamista voi rajoittaa esimerkiksi:
- TES-määräys, joka edellyttää vapaan pitämistä yhtenä kokonaisuutena
- määräajat (esim. vapaat pidettävä tiettyyn päivään mennessä)
- vaatimus, että vaihdosta sovitaan ennen lomarahan maksua
Mitä kannattaa tehdä?
- Tarkista oma TES (esim. KVTES, AVAINTES, yksityinen sosiaalipalveluala jne.)
- Kysy palkanlaskennasta tai HR:stä, miten teillä lomarahavapaat käytännössä sovitaan
- Sovi jaksottamisesta kirjallisesti, jotta ei jää epäselvyyksiä
Meillä lomarahavapaa pidetään yhtenä kokonaisuutena, joten aloitan sillä kesälomani, ja pilkon sitten vuosilomapäiviä pienempiin osiin esim syysloma, joululoma ja talviloma.
Teillä on siellä omat paikalliset yleiset periaatteet eli pelisäännöt lomarahan vaihtamisesta vapaaksi. Kysy niitä paikallisilta tietäjiltä esim. esihenkilöltä tai luottamusedustajalta.
Kopioin KT:n ohjetta
Työnantajan on selvitettävä työntekijälle tai viranhaltijalle, jonka kanssa sovitaan lomarahan vaihtamisesta vapaaksi, lomarahan vaihtamista koskevat ehdot.
Työnantajan on selvitettävä työntekijöille tai viranhaltijoille tai heidän edustajilleen lomarahavapaasta sopimisesta työpaikalla noudatettavat yleiset periaatteet.
